Trocar de contador nada mais é do que substituir o profissional ou empresa responsável pela contabilidade do seu negócio. Essa mudança pode ser motivada por diversos fatores, como falta de atendimento, falhas recorrentes, problemas na entrega das obrigações legais ou mesmo a busca por um serviço mais moderno e eficiente.

O processo em si não é complicado, mas exige atenção a detalhes importantes para garantir que a nova contabilidade tenha todas as informações necessárias para continuar os serviços sem pendências.

Você tem o direito de escolher o melhor serviço contábil

Independentemente do regime tributário, porte ou tempo de atuação da sua empresa, você tem liberdade para contratar o serviço contábil que melhor atenda às suas necessidades. E se o atual contador não está entregando o que promete, é hora de reavaliar.

Com a Contajá, por exemplo, você conta com especialistas experientes, atendimento humanizado e uma plataforma 100% online. Tudo isso com tecnologia de ponta e suporte completo desde a transição.

O que faz um contador — e por que ele é tão importante?

Um contador é o profissional responsável por manter a empresa em conformidade com as obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas. Mas sua atuação vai além do básico. Veja tudo que ele pode ajudar:

• Escolha do regime tributário mais vantajoso;
• Organização de documentos e controle fiscal;
• Redução de riscos com multas e autuações;
• Planejamento tributário e aumento de lucratividade;
• Acompanhamento de mudanças na legislação.

Quando trocar de contador? Principais motivos

A troca de contador pode ser necessária quando os serviços atuais não atendem mais às expectativas. Confira os sinais mais comuns:

• Atendimento demorado ou ineficiente;
• Falta de comunicação clara e objetiva;
• Perda de prazos legais e multas recorrentes;
• Uso de sistemas desatualizados;
• Ausência de planejamento e visão estratégica.

Se você se identificou com qualquer um desses pontos, já tem motivo suficiente para buscar um novo parceiro contábil.

Passo a passo para trocar de contador

Abaixo, listamos as etapas essenciais para uma transição contábil segura e eficaz:

1. Revise o contrato atual

Antes de mais nada, consulte seu contrato com o contador atual. Verifique cláusulas de aviso prévio, multas por rescisão e outras exigências contratuais. Esse cuidado evita imprevistos e garante que o desligamento ocorra de forma legal.

2. Verifique pendências

Faça um diagnóstico da sua contabilidade: analise obrigações em andamento, certidões negativas, impostos pagos e documentos fiscais. Isso evita que problemas antigos prejudiquem sua nova contabilidade.

3. Notifique o contador atual

Formalize sua decisão por escrito. O documento deve conter:

• Pedido de rescisão;
• Data de encerramento dos serviços;
• Solicitação de documentos, senhas e relatórios;
• Pedido do Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica (TTRT).

4. Contrate um novo serviço de contabilidade

Ao escolher o novo contador, avalie:

• Experiência e credibilidade;
• Tecnologia utilizada;
• Atendimento e suporte oferecido;
• Integração com sistemas de gestão e emissão de notas fiscais.

Com a Contajá, o processo de migração é simples. Nossa equipe se encarrega do contato com o contador anterior, da solicitação de documentos e da formalização da troca via TTRT.